¿Tú empresa cumple con los requisitos para implantar un software empresarial?, Averígualo: 5 requisitos para implantar una solución.
1.- ¿Qué tipo de problema tienes?
Cualquier empresa de consultoría
e implantación de sistemas empresariales necesita saber a detalle cuál es el
problema que acontece, esto es porque los ingenieros y los expertos necesitan
proveerte de una solución que resuelva precisamente lo que ocurre en tu empresa.
El diagnóstico y las preguntas son para saber si es necesario hacer algún
desarrollo o si solamente requieres algo más sencillo, recuerda que si no
tienes mucha idea de lo que está pasando, apóyate de tu equipo de trabajo que
está directamente involucrado en el problema y de la persona encargada de
sistemas, ellos junto con los ingenieros expertos en la solución te ayudarán a
planear y desarrollar un proyecto de implantación exitoso. (Leer: La era de la tecnología: Rompiendo y armando eslabones, "La nueva cadena de valor")
2.- Ventas anuales
Algunas soluciones están diseñadas para
integrar la información de cierto tamaño de empresa, así que no todas las
soluciones son para todos los negocios, es por eso que al momento de
diagnosticar tu caso, las empresas consultoras de soluciones empresariales
hacen la típica pregunta, -¿De cuánto son sus ventas anuales?-. Siempre que
quieras preguntar por una solución empresarial, ya sea de Microsoft o de
cualquier otro fabricante, ten en cuenta que debes tener por lo menos una idea
de cuánto se factura por año. (Leer: 5 tips para evitar problemas financieros en tu empresa)
3.- Presupuesto
Si lo sé, a veces no se tiene un presupuesto
claro, pero así como las ventas anuales ten por lo menos una idea del capital
que van a destinar para llevar a cabo un proyecto de implementación. Como ya lo
había mencionado antes, las empresas consultoras necesitan recabar toda la
información posible con las personas correctas, para obtener datos lo más
acertados y verídicos posibles, ¿Por qué?, porque entre más acertado, planeado
y organizado esté tu proyecto, se diagnosticará un menor tiempo de implantación,
¿Qué significa? menos horas, menor costo.
4.- ¿Cuántos Usuarios?
Este requisito va de la mano con el tamaño
de la empresa y las personas involucradas para el uso del sistema; ¿Quién lo va
a usar?, ¿Cuántas personas lo van a usar? Y ¿Para qué?, debes tener en cuenta
que hay soluciones que para que tu inversión realmente sea una inversión y no un
gasto, es necesario tener cierta cantidad de usuarios contemplada, no tiene
mucho caso invertir en una solución con un capital requerido alto para
solamente uno o dos usuarios. (Leer: 3 tipos de empresarios: Mentalidad baby boomer, generación X o Milenial)
5.- ¿Base de datos?
Todas las soluciones se tienen que implementar sobre una base de
datos específica, sin embargo, si ya tienes un sistema implementado en tu
empresa, es necesario para los responsables de brindarte información para una
solución saber sobre qué base trabaja tu sistema. La razón es porque no todas
las soluciones trabajan con la misma base, por lo tanto esta información es
determinante para saber si las soluciones que maneja la empresa con la que
estás cotizando son adecuadas para tu sistema o si es mejor buscar otro proveedor
que cumpla y solucione tus exigencias.
Estas son solo algunas de las cosas que se requiere saber para diagnosticar un problema y elaborar un proyecto de implantación de solución, obviamente hay muchos más factores a considerar, si quieres saber cuáles son y estás interesado en planear un proyecto de implantación te invitamos a hacer la siguiente dinámica:
¿Quieres saber qué solución ERP es la mejor para tu empresa?,
ayúdanos a detectar tus requerimientos rellenando el siguiente formulario, te
daremos una respuesta breve con una sugerencia de lo que más te convenga.
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Enrique Ibsen #43 desp. 704
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