Beneficios de tener un buen gestor de proyectos

Puede que no estés familiarizado con los software de gestión de proyectos, o puede que sí. De todas maneras, trataremos de ir desmenuzando algunas cuestiones relacionadas para clarificar por qué un gestor de proyectos supondría un beneficio para tu empresa. Respondamos a estas preguntas de una en una.

¿Qué es un gestor de proyectos?

Ante todo, es una herramienta de planificación. Empleando un gestor de proyectos es posible la organización integral de las actividades de una empresa: desde la coordinación del equipo, hasta el control de tiempo y recursos.

¿Por qué lo necesito?

En la actualidad, la metodología de trabajo por proyectos ha probado ser muy útil para crecer a nivel competitivo. Un software de gestión de proyectos te ayuda a optimizar tus recursos y a cumplir objetivos. De esta manera, se multiplican las posibilidades de mejora y crecimiento de tu negocio. Las estrategias de organización de proyectos empresariales implican un trabajo y coordinación a gran escala que se facilitaría en gran medida si contases con el apoyo de un gestor de proyectos. Además, un buen gestor de proyectos también ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de todas las actividades para apoyar la toma de decisiones. Planifica, coordina, cumple objetivos y evalúa. Estas serán las claves de desarrollo que un gestor de proyectos te permitirá llevar a cabo.

¿Qué beneficios me aporta un buen gestor de proyectos?

• Organizar y optimizar procesos

Una buena gestión de los procesos de tu empresa implicaría la reducción de tiempos y costos. Gracias a esto, las cargas de trabajo también pueden reducirse. Así, tanto tú como tu equipo estarían disponibles para concentrar sus esfuerzos en mejorar las relaciones con sus  clientes y proveedores.

• Conocer a tu empresa

El seguimiento y análisis de actividades que el software gestor de proyectos realiza, genera informes que te ayudarán a observar tu empresa con perspectiva. Podrás evaluar la ejecución de cada proyecto y las diferentes trayectorias que se han ido siguiendo. También puedes valorar el flujo y modo de trabajo de tus empleados y su grado de implicación.

• Prevenir riesgos

Un conocimiento más profundo de tu empresa te proporciona la capacidad de detectar con anticipación los posibles riesgos, otorgándote el tiempo necesario para tomar medidas rápidas.

• Agilidad y acierto en la toma de decisiones

En conjunto, y en última instancia, todas las ventajas que un software de gestión de proyectos desembocan en el proceso de toma de decisiones. Estarías preparado para responder de forma acertada ante cualquier eventualidad, marcar objetivos, prioridades, y asignarles un plazo de cumplimiento; todo ello en base a la experiencia que se ha adquirido del análisis de proyectos previos.

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