¿Sabes para qué sirve un ERP? Definición y funciones principales.
Enterprice Resource Planning, en español significa Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, sirve para integrar información a través de áreas funcionales de la organización, su función principal es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa, desde la parte de producción hasta la entrega al cliente. (Leer: 3 Cosas que todo empresario ignora sobre su empresa y debe saber)
Este software es el corazón para que otras herramientas funcionen correctamente. Entonces es primordial que desde un inicio el ERP se constituya de los siguientes módulos:
- Gestión de Ventas y Gestión de compras.
- Gestión de Control de Inventarios.
- Módulo Contabilidad y Financiero.
Entre los cambios más significativos que un sistema de ERP le proporciona a una empresa, es sin duda la centralización de la información, de este modo se tiene un monitoreo en tiempo real, lo que trae como consecuencia una toma de decisiones más rápida y segura. Para entender mejor el funcionamiento del ERP este puede ser visto como una gran base de datos con información que interactúa y se retroalimenta constantemente. (Leer: ¿Tu empresa cumple con los requisitos para implantar un software empresarial? 5 requisitos para implantar una solución empresarial)
7 Ventajas de usar un ERP
- Unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar.
- Cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata.
- Toma de decisiones de forma más rápida y segura.
- Acorta los ciclos productivos.
- Incremento de la calidad de servicios y productos.
- Eliminación de barreras inter departamentales.
- Elimina improvisación por falta de información.
Los ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular, una vez implantado un ERP podemos hacer uso de otras herramientas (CRM, BI, Contabilidad Electrónica, Recursos Humanos, etc.) que van a fortalecer el sistema y harán de tu empresa muchísimo mas productiva, rápida y eficaz, incrementado considerablemente el crecimiento de tu empresa. (Leer: 4 tipos de software que no pueden faltar en las empresas)
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Enrique Ibsen #43 desp. 704
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